Page 33 - epeaek_ii

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΚΛΙΝΙΚΩΝ Τον Οκτώβριο του 2006, στο πλαίσιο της προσπάθειας δημιουργίας του ενιαίου συστήματος διαχείρισης των ασθενών που προσέρχονται στην Οδοντιατρική και των αντίστοιχων φακέλων τους, δημιουργήθηκε η Γραμματεία Διαχείρισης Φακέλων Μεταπτυχιακών Κλινικών (ΓΔΦΜΚ). Στη γραμματεία αυτή, όπως και σε αυτή της ΚΣΑ, εφαρμόστηκε το νέο ηλεκτρονικό πρόγραμμα διαχείρισης ασθενών, που δημιουργήθηκε στο πλαίσιο ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ ΠΠΣ. Μέχρι σήμερα, στο σύστημα της ΓΔΦΜΚ έχουν ενταχθεί οι μεταπτυχιακές κλινικές της Ενδοδοντίας, Οδοντικής Χειρουργικής Περιοδοντολογίας, Προσθετικής, καθώς και η Μονάδα Εμφυτευμάτων. 0 Η γραμματεία λειτουργεί στον 1 όροφο του νέου κτιρίου (απέναντι από την αίθουσα μικροσκοπίων), καθημερινά, από τις 8:00 π.μ. έως και τις 16:00 μ.μ. Η Γραμματεία ασχολείται με την: o Φύλαξη και αρχειοθέτηση των έντυπων φακέλων των ασθενών, που παραπέμπονται και που θεραπεύονται στις μεταπτυχιακές κλινικές. o Ηλεκτρονική καταχώρηση των οδοντιατρικών φακέλων αυτών των ασθενών. o Ηλεκτρονική καταχώρηση των οδοντιατρικών πράξεων, που πραγματοποιούνται από τους μεταπτυχιακούς φοιτητές σε κάθε ασθενή. o Τήρηση αρχείου των αξονικών τομογραφιών. o Εξαγωγή στατιστικών στοιχείων (ασθενών και οδοντιατρικών πράξεων). o Διακίνηση των φακέλων αρχείου για επανεξετάσεις. Η διαδικασία που ακολουθείται είναι η εξής: o Οι φάκελοι των ασθενών παραδίδονται και επιστρέφονται καθημερινά από τους μεταπτυχιακούς φοιτητές στη γραμματεία. o Η γραμματεία ενημερώνει τον ηλεκτρονικό φάκελο του ασθενή για οδοντιατρικές πράξεις που του έχουν πραγματοποιηθεί και για οτιδήποτε άλλο. Στην ΓΔΦΜΚ βρίσκονται τρεις κατηγορίες οδοντιατρικών φακέλων: 1. Οι οδοντιατρικοί φάκελοι, που διατηρούσαν στα αρχεία τους, οι μεταπτυχιακές κλινικές της Οδοντικής Χειρουργικής, Περιοδοντολογίας και Προσθετικής, οι οποίοι ανήκουν σε ασθενείς παρελθόντων ετών. Το σύνολό τους, μέχρι την ημέρα καταγραφής, ανέρχεται σε 1284 και έχουν αρχειοθετηθεί ηλεκτρονικά ως προς τα δημογραφικά στοιχεία των ασθενών. Εξ αυτών των φακέλων, άλλοι έχουν ολοκληρωθεί θεραπευτικά, άλλοι μερικώς και άλλοι βρίσκονται σε διαδικασία επανεξετάσεων. 33